Ścieżka sektorowa
Samorząd i administracja publiczna
Kierownictwo urzędu (wójt, burmistrz, prezydent lub starosta, sekretarz, skarbnik, kierownicy wydziałów i referatów, IOD, radca prawny, informatyk) oraz wszyscy pracownicy, niezależnie od wydziału i referatu.
Program AI dla samorząduDla kogo i po co
Urząd jest w rozumieniu AI Act podmiotem stosującym systemy AI. Od 2 lutego 2025 r. dostawcy i podmioty stosujące systemy AI podejmują środki wspierające rozwój kompetencji personelu w tym zakresie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2026/1744 z 27 lipca 2026 r. Przepis nie nakazuje osiągnięcia określonego poziomu kompetencji przez poszczególne osoby. Ustawa z 3 lipca 2026 r. o systemach sztucznej inteligencji (Dz.U. 2026 poz. 1003) powołuje Komisję Rozwoju i Bezpieczeństwa Sztucznej Inteligencji jako organ nadzoru rynku systemów AI w Polsce. Przepisy o organizacji Komisji działają od 11 sierpnia 2026 r. Prowadzimy szkolenia dla kierownictwa i pracowników urzędów oraz przygotowujemy dokumenty wdrożeniowe. Podstawą jest autorski pakiet rekomendacji wdrażania AI w jednostkach samorządu terytorialnego oraz doświadczenie z pracy z urzędami różnej wielkości.
Szkolenia z AI dla JST
Sztuczna inteligencjaw urzędzie już działa.Pytanie, czy pod kontrolą?
Według badań połowa pracowników samorządowych korzysta z narzędzi AI na własną rękę: bez szkolenia, bez procedur, bez świadomości ryzyka. Art. 4 rozporządzenia UE o AI nakłada na urząd obowiązek zadbania o kompetencje personelu w tym zakresie, niezależnie od tego, czy narzędzia zostały formalnie wdrożone.
Źródło: badanie Związku Miast Polskich i Fundacji Miasto, 79 miast.
24 lipca 2026 r. Prezydent RP podpisał ustawę o systemach sztucznej inteligencji: nadzór nad stosowaniem AI Act w Polsce przejmie Komisja Rozwoju i Bezpieczeństwa Sztucznej Inteligencji.
LuminAI Institute prowadzi szkolenia dla JST, w trakcie których:
- omawiamy ramy regulacyjne AI Act i nowej ustawy krajowej
- wskazujemy mapę ryzyk dla urzędu
- pokazujemy realne zastosowania AI w pracy urzędu
- przekazujemy komplet wzorów wewnętrznych regulacji (zarządzenia, regulaminu i polityki AI) gotowych do dopasowania do specyfiki urzędu
Certyfikat uczestnictwa
Uczestnicy otrzymają certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu, wspierający wykazanie realizacji obowiązku z art. 4 AI Act.
AI Act w kalendarzu
Obowiązki, które już biegną
Art. 4 AI Act: urząd jako podmiot stosujący AI musi wspierać kompetencje pracowników i umieć to wykazać.
Wchodzą w życie przepisy o kontroli i karach z ustawy o systemach sztucznej inteligencji (Dz.U. z 2026 r. poz. 1003). Nadzór sprawuje Komisja Rozwoju i Bezpieczeństwa SI.
Przepisy o systemach wysokiego ryzyka z Załącznika III: m.in. zatrudnienie i rekrutacja, dostęp do świadczeń i usług podstawowych, edukacja.
Program
Program AI dla samorządu
Warianty nie powielają treści. Wariant A daje kierownictwu ramy decyzyjne, wariant B uczy pracowników pracy w tych ramach. Rekomendujemy realizację obu w tej kolejności, bo szkolenie operacyjne odwołuje się wtedy do przyjętych zasad urzędu, a nie do abstrakcyjnych przykładów. Żaden wariant nie zakłada wiedzy prawniczej, technicznej ani wcześniejszej znajomości AI Act. Każdy można zamówić osobno.
AI Act i polityka AI w urzędzie: od obowiązków do planu wdrożenia
Warsztat strategiczny dla kierownictwa urzędu
- Dla kogo
- Wójt, burmistrz, prezydent lub starosta, sekretarz, skarbnik, kierownicy wydziałów i referatów, IOD, radca prawny, informatyk
- Czego dotyczy
- Decyzje strategiczne: klasyfikacja systemów, polityka AI, katalog narzędzi, rejestry, symulacja kontroli, plan wdrożenia 30/60/90 dni
Najważniejsze tematy
- klasyfikacja systemów AI i role urzędu: podmiot stosujący czy dostawca
- szkic polityki AI: klasyfikacja danych i katalog narzędzi A/B/C
- dokumentacja na kontrolę i symulacja kontroli Komisji
- plan wdrożenia na 30, 60 i 90 dni dla własnego urzędu
Warsztat kończy się tym, że kierownictwo wie, które systemy używane w urzędzie podlegają jakim obowiązkom, jaka dokumentacja musi istnieć i kto ją prowadzi, ma szkic decyzji do polityki AI (klasyfikacja danych, katalog narzędzi, role w nadzorze) oraz plan wdrożenia na 30, 60 i 90 dni. Symulacja kontroli pokazuje w praktyce, jak wygląda rozmowa z organem nadzoru i co waży na jej wyniku. Wszystkie omawiane wzory uczestnicy otrzymują w wersji edytowalnej.
Moduły programu
- Obowiązki i odpowiedzialność kierownictwa
- Klasyfikacja systemów i role urzędu
- Polityka AI urzędu: warsztat dokumentu
- System nadzoru i dokumentacja na kontrolę
- Symulacja kontroli Komisji Rozwoju i Bezpieczeństwa Sztucznej Inteligencji
- Kompetencje zespołu i plan wdrożenia na 30, 60 i 90 dni
Efekty: po sesji uczestnik
- wie, które decyzje przy wdrożeniu AI należą do kierownika jednostki i nie podlegają delegacji
- klasyfikuje systemy według schematu decyzyjnego i wie, którą ocenę musi udokumentować
- rozpoznaje sytuacje, w których urząd wchodzi w obowiązki dostawcy
- ma szkic decyzji do polityki AI: klasyfikację danych, katalog narzędzi, zasady weryfikacji wyników
- zna rejestry systemu nadzoru i listę dokumentów, o które może poprosić organ nadzoru, oraz umie ocenić, które urząd już ma
- przeszedł symulację kontroli i zna przebieg rozmowy z Komisją Rozwoju i Bezpieczeństwa Sztucznej Inteligencji
- wychodzi ze szkicem planu wdrożenia na 30, 60 i 90 dni oraz informacji dla kierownictwa
AI w pracy urzędu: przepisy, dane, narzędzia
Szkolenie warsztatowe dla pracowników urzędu
- Dla kogo
- Wszyscy pracownicy, niezależnie od wydziału i referatu
- Czego dotyczy
- Obowiązki prawne i umiejętności praktyczne: co jest systemem AI, zakazy, Test BIP i klasyfikacja danych, polecenia, weryfikacja wyników
Najważniejsze tematy
- co jest systemem AI, zakazy i obszary wysokiego ryzyka w JST
- Test BIP i klasyfikacja danych: co wolno wprowadzić do narzędzia
- warsztat poleceń według schematu R-K-Z-F-O-Ź-W
- weryfikacja wyników i odpowiedzialność urzędnika (art. 113 KPA)
Szkolenie kończy się tym, że uczestnik rozpoznaje systemy AI w swoim otoczeniu zawodowym i wie, które z nich podlegają jakim regułom AI Act, rozstrzyga Testem BIP i klasyfikacją danych, co wolno wprowadzić do którego narzędzia, układa polecenie według schematu R-K-Z-F-O-Ź-W oraz weryfikuje wyniki pracą na źródłach i kontrolą krzyżową, zanim podpisze pismo. Pierwsza część przekłada AI Act i RODO na sytuacje z pracy urzędu, druga to warsztat na zadaniach z własnej praktyki: notatkach, memorandach, pismach do mieszkańców i klasyfikacji korespondencji.
Moduły programu
- AI Act w urzędzie: co obowiązuje i co jest systemem AI
- Zakazy i systemy wysokiego ryzyka w realiach samorządu
- Dane: co wolno wprowadzić do narzędzia AI
- Warsztat poleceń: od schematu do polecenia od wyniku
- Halucynacje, weryfikacja i odpowiedzialność urzędnika
- Zasady na jutro
Efekty: po sesji uczestnik
- rozpoznaje systemy AI w rozumieniu AI Act i orientuje się w kalendarzu stosowania przepisów
- zna osiem praktyk zakazanych i wie, które obszary Załącznika III dotyczą samorządu
- rozstrzyga Testem BIP i klasyfikacją trzech poziomów danych, co wolno wprowadzić do którego narzędzia
- układa polecenie według schematu R-K-Z-F-O-Ź-W i dobiera narzędzie oraz tryb modelu do zadania
- rozpoznaje kategorie halucynacji i weryfikuje wyniki na źródłach oraz drugim modelem
- wie, na jakich zasadach podpisuje pismo przygotowane z AI i co zrobić, gdy błąd wyjdzie po wysyłce
Rekomendujemy kolejność A, potem B: pracownicy uczą się wtedy na przyjętych zasadach urzędu.
Wspólne dla obu wariantów
- pełny pakiet materiałów w wersji elektronicznej (wzory dokumentów dodatkowo w wersji edytowalnej), przekazywany w dniu szkolenia
- prezentacja ze szkolenia w wersji PDF
- kontakt mailowy z prowadzącym po szkoleniu (pytania uczestników do 30 dni)
- imienny certyfikat ukończenia szkolenia wystawiony przez LuminAI dla każdego uczestnika
- komplet dokumentacji szkolenia dla urzędu: program, zakres tematyczny i lista uczestników, do włączenia do ewidencji szkoleń
Forma: stacjonarnie w siedzibie urzędu (preferowana) albo online; program i materiały pozostają takie same.
Co przygotowaliśmy w tym sektorze
- Autorski pakiet rekomendacji wdrażania AI w jednostkach samorządu terytorialnego.
- Dokumenty wdrożeniowe: polityka AI, katalog narzędzi, rejestry.
Prowadzi
Radca prawny, Prezes Zarządu LuminAI. Współtworzył Rekomendacje KIRP dotyczące AI i jest autorem pakietu rekomendacji wdrażania AI w jednostkach samorządu terytorialnego.